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Cómo crear un plan de negocios

Thursday 28 October, 2021

Si tienes la intención de iniciar una empresa o expandir una ya existente, un plan de negocios será la guía perfecta para esa travesía. Conoce los detalles del documento que te ayudará a darle forma a tu proyecto.

No basta con tener una idea brillante o la voluntad de lanzar un emprendimiento genial, es necesario validar si realmente se trata de un proyecto viable. Afortunadamente existen herramientas que constituyen una guía para construir la ruta a seguir al momento de comenzar o expandir un negocio.

Es aquí donde un plan de negocios se convierte en un gran aliado para cualquier emprendedor.

¿Qué es un plan de negocios?

Un business plan o plan de negocios es un documento a manera de informe que recopila y presenta información sobre el modelo de negocio que deseas poner en marcha. Básicamente, abarca la valoración del proyecto empresarial y su proyección en el tiempo.

También conocido como plan comercial, su extensión recomendada es de 30 a 40 páginas. Sin embargo, se pueden encontrar planes efectivos condensados en 25 páginas y otros de hasta 100 páginas correspondientes a estructuras empresariales complejas.

Su propósito es mostrar los detalles del desarrollo del negocio, armar una visión global que ayude a determinar si su implementación vale el esfuerzo. Específicamente, un plan de negocios sirve de guía para que el propio emprendedor identifique los aspectos fuertes y débiles del negocio, así como también para detallar las tareas necesarias para llevarlo a cabo.

Adicionalmente, funciona como la carta de presentación de tu proyecto ante entes externos como instituciones de financiamiento, inversores, colaboradores o socios.

Elementos clave de un plan de negocios

Aunque no hay una estructura rígida a cumplir, un plan de negocios efectivo debe contener los siguientes aspectos:

1. Resumen ejecutivo

A modo de presentación de la totalidad del proyecto, el resumen ejecutivo da un breve vistazo a la idea general del negocio. Es conveniente incluir en este apartado los productos o servicios a ofrecer y cuál es su ventaja competitiva.

Igualmente, es apropiado destacar el nicho de mercado, el capital humano y los medios para ejecutar el proyecto. Además de todo eso, se deben mencionar algunos datos referentes a la inversión como el tiempo de recuperación y el retorno que se espera. En este resumen de máximo 3 hojas, se debe presentar lo más relevante y pertinente.

2. Descripción del negocio

Es el momento de desarrollar a grandes rasgos el alma de la empresa.  Desde su cultura organizacional y los objetivos que se pretenden alcanzar, hasta exponer datos relevantes de los propietarios. Igualmente, es ideal para expresar cuál es la propuesta de valor y mostrar la estructura comercial.

3. Estudio de mercado

No menos relevante es hacer un estudio del entorno y de la competencia.  Tomar en cuenta las características y el comportamiento del sector donde quieres desarrollar tu proyecto y las empresas que ya operan en él, es imprescindible para conocer la viabilidad de tu idea.

4. Plan de marketing

Las estrategias de marketing a utilizar deben estar claras desde el principio, tanto digital como offline. Definir el perfil de tu buyer persona, fijar los precios según las necesidades de los clientes potenciales y elegir los canales de comunicación para dar a conocer la marca, son algunos de los aspectos a considerar en este punto.

5. Recursos Humanos

Las especificaciones del talento humano también deben estar reflejadas en el plan de negocios. Es aquí donde es oportuno publicar el organigrama, tipos de contrato, cargos, funciones, horarios y salarios correspondientes a los miembros del equipo de trabajo.

6. Plan financiero

La estructura financiera es la parte que aporta más información para definir si una idea es viable o no. Los reportes e indicadores que no deben faltar en este ítem son:  inversión inicial, estado de resultados, balance general, flujo de caja, análisis de escenarios, tasa interna de retorno, valor presente neto y punto de equilibrio. Así mismo, se aconseja hacer proyecciones a tres años.

7. Plan jurídico

Es importante además incorporar la información relacionada a los términos legales. Los trámites requeridos para la constitución de la empresa, al igual que detalles de las obligaciones tributarias y fiscales en las que incurrirá, son elementos que no deben faltar.

A parte de todo lo anterior, puedes agregar un informe de contingencia que contemple posibles riesgos. Pero mejor aún es elaborar un plan de emergencia para adoptar medidas en caso de presentarse situaciones desfavorables que afecten a la empresa.

Algo opcional es agregar anexos como por ejemplo curriculum de los fundadores y demás documentos que soporten la información presentada en el plan de negocios.

En fin, elaborar un plan comercial te ayudará a demostrarte a ti mismo y otras personas si tu idea de negocio es factible. Se trata de la mejor manera de lanzar un proyecto contando con el respaldo de un documento estratégico que te brindará la tranquilidad de conocer el panorama integral de los detalles internos y externos de tu nueva empresa.

Si tienes comentarios, inquietudes o aportes que quieras hacer a este tema, no dudes en escribirnos en nuestras redes sociales.